Dušan Koutný. Foto Radim Hruška
Mezi jeho hlavní charakteristiky patří zaměření na střední a menší podniky a účetní kanceláře, neomezený objem zpracovávaných údajů, možnost vedení účetnictví paralelně pro více subjektů, možnost výběru používaných modulů a sestavení služby dle skutečných potřeb, absence jakékoli lokální instalace a především možnost pracovat kdykoli, kdekoli a odkudkoli. Toto řešení se také vyznačuje jednoduchým přístupem, nižšími náklady, bezpečností a snadnou rozšiřitelností. Více prozradil jednatel společnosti NewLink Moravia Dušan Koutný.
Jaké jsou hlavní výhody Allegra?
Hlavním rozdílem oproti ostatním účetním systémům je, že Allegro je kompletně postavené na internetových technologiích. Z toho také vyplývají jeho hlavní výhody. Uživatel, ať už malý živnostník nebo účetní firma, si nemusí nic instalovat a pořizovat vlastní server. Stačí když má v počítači nebo tabletu internetový prohlížeč a o všechno ostatní se postaráme my. Omezený není ani operačním systémem. Allegro totiž funguje jak na starých i nových Windows, tak na platformě Apple nebo Android.
Pokud se tedy zákazník rozhodne pro vaše řešení, co všechno jste mu připraveni nabídnout?
Zákazník od nás dostane přístup na server, kde jsou nainstalované Allegro aplikace. Podle ceníku si poté vybere, jaké chce používat moduly. Cílem je, aby si například malý podnikatel vybral jen to, co opravdu potřebuje a nemusel kupovat i moduly, které nevyužije. Základem je účetní modul, jehož součástí jsou mimo jiné evidence položek, zákazníků, odběratelů a všech souvisejících věcí. I v těchto základních aplikacích jsou zapojené všechny výhody internetového systému. Když si například otevře nového zákazníka, tak mu stačí v podstatě jen napsat IČO a program si automaticky vyhledá všechny dostupné informace. Systém je napojený například také na Google Mapy, takže se mu automaticky zobrazí adresa zákazníka na mapě a podobně.
Dá se říci, pro jaké klienty je systém určený?
Allegro je určené prakticky pro všechny typy zákazníků. Nabízíme tři různé módy. Co se týče prvního, tak se nejčastěji využije u malých živnostníků, kteří si chtějí vést účetnictví sami. Za nízký poplatek nabízíme základní účetní aplikaci. Zákazníkovi tak stačí jen notebook, se kterým se připojí ke svému účtu, a může účtovat. My se mu přitom staráme o veškerý provoz, aktualizace nebo zálohování dat.
V druhém módu se zaměřujeme na živnostníka, který využívá služeb účetní kanceláře. Živnostník tak má přístup k fakturám, stavu zboží na skladě nebo zakázkám. Udělá si jen svoji část práce. Data se ihned odesílají do účetní kanceláře, která je následně zpracuje. Třetí mód je zaměřený na větší firmy, kterým kromě internetového řešení nabízíme také instalaci systému na jejich vlastní server.
V tuzemsku se tedy jedná o novinku v řešení účetnictví...
I když to zní neskromně, tak si myslím, že jsme trochu předběhli dobu. Podobně vytvořené komplexní řešení na našem trhu zatím není.
V současné době uvádíte Allegro na trh, jak chcete přesvědčit klienty, aby přešli na vaše řešení?
Sázíme hlavně na jednoduchost. Klient nemusí nic instalovat nebo aktualizovat, což může být pro méně zkušeného uživatele problém. V případě Allegra si uživatel otevře internetový prohlížeč a může začít pracovat. Výhodou je také příjemné uživatelské prostředí programu. Nechceme se zaměřovat jen na velké firmy, proto chceme, aby bylo Allegro dostupné pro menší firmy a živnostníky. S tím souvisí i snaha udržet cenu co možná nejníže.
Společnost nepůsobí jen v tuzemsku, ale také v dalších evropských zemích...
V současné době vyvíjíme aktivity také v Belgii, Holandsku nebo Polsku.
NewLink Moravia se specializuje na realizaci softwarových projektů založených na webových technologiích a cloud computing. Vyvíjí aplikace pro podnikatele a podniky menší a střední velikosti. Řešení společnosti jsou kompatibilní se všemi nejrozšířenějšími webovými prohlížeči a svým komfortem plně nahrazují tradiční desktopové prostředí. Všechny produkty jsou vyvíjeny na jednotné platformě Allegro Framework propůjčující všem aplikacím standardizovaný vzhled a ovládání a umožňující snadné propojení mezi jednotlivými moduly.
Allegro - obchodní software pro komfortní vedení administrativy malé či střední společnosti
Hlavní přednosti:
Účetní deníky - Vedení účetních deníků se zápisy na účty účetní osnovy metodou podvojného účetnictví. Zpracování přijatých i vydaných deníků a finanční evidence. Umožňuje účtování na střediska i zakázky.
Účetní období - Plně konfigurovatelná období umožňují posuny od kalendářního roku i prodloužená a zkrácená účetní období.
Základní přednastavení - Systém je dodáván s celou řadou již naplněných a přednastavených tabulek se základními údaji tak, aby rozjezd byl co nejrychlejší a bez pracného konfigurování.
Zpracovávané agendy: Účetní kniha, společnosti, dodavatelé – přijaté faktury, zákazníci – vydané faktury, finance – banky a pokladny, ostatní účetní doklady, zpracování DPH, závěrky a otevírání účetních období, tisky a exporty.
Fakturace: Nabízí komfortní vystavování daňových dokladů s vazbou na produkty a připravené ceníky. Je velice těsně provázána s účetním modulem. Automaticky předává pořízená data k zaúčtování.
Volitelné agendy: Upomínky, rozpočty, grafické přehledy, dotazy a výpisy, podrobná analytika.
Obchodní aplikace: Nákup a prodej zboží včetně vystavení nabídky, zpracování zakázek a dodacích listů.
Skladová evidence: Příjmy a výdeje, automatické výpočty průměrných cen, podpora čárových kódů a inventur.
